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2016年選送學生出國研修甄選暨補助金申請說明

2016年選送學生出國研修甄選暨補助金申請

本校學生(需具中華民國國籍)可以透過校內舉辦之赴國外合作學校研修甄選至國外學校進行半年至一年之短期研修(不含大陸地區、港、澳)。

申請學生須通過本校初審及國外學校複審方可前往就讀。

出國研修期間依國外各校規定繳交當地學校註冊費或減免部分學雜費,凡出國研修期間免繳本校學費,僅需負擔學生平安保險以保留學籍。

另外,本校每年將視預算提供補助金供學生出國研修之用,以減少學生出國進修的經濟負擔和顧慮。

欲申請出國研修甄選之同學(2016年9月開始)請於下列截止日期前,繳交申請文件至國際學術交流中心以完成申請程序,未在截止日期前備齊文件者,將無法順利進入審查階段。

 

一、校內申請資格摘要:

  1. 學業成績:申請前學期排名佔每系該年級前百分之二十五,或歷年學業成績平均達80分以上為原則。
  2. 語文成績符合本校規定:如托福網路化測驗達61分以上等。

二、申請前請務必詳細閱讀本校「鼓勵學生出國研修作業要點

三、申請日程:

日程 

事項 

即日起

受理報名 

10411月18日()

校內說明會-工學院場次

地點:管理大樓12樓會議室

時間:中午12點10分

說明會簡報檔

10411月19日(四)

校內說明會-管院場次

地點:管理大樓12樓會議室

時間:中午12點10分

說明會簡報檔

104年12月25日(五)中午

截止收件

 

四、2016年秋季班預計可申請之國外大學:

工學院

校名

名額

美國明尼蘇達大學工學院

College of Science and Engineering,

University of Minnesota

不限

日本 龍谷大學

2

日本 岡山大學

2

 

管學院

校名

名額

日本立教大學 Rikkyo University

3

法國艾克斯馬賽大學 Aix-Marseille University

2

美國杜魯門州立大學 Truman State University

無限制

 

五、申請各階段說明如下(下載請點選表格名稱)

1. 校內申請階段

規定及表格

說明

鼓勵學生出國研修作業要點

申請資格說明、各項規定及補助金額度。

申請表

請申請之同學依申請表中所需各項文件依序準備。如尚未取得語文成績證明,請註明預計取得日期,並儘速補交。

申請日程表

申請同學請依甄選日程表辦理各項事宜。

出國研修須知

 

申請流程圖

校內甄選作業流程。

2016年國外學校ㄧ覽表

2016年國外合作學校開放之申請名額及各項申請資格104/12/22 更新

2. 校內初審通過後

規定及表格

說明

同意聲明書

通過學生於甄試結果公告後,需於限定時間內繳交同意聲明書,以保留資格。

各校申請文件

於公告之各校期限內繳交申請文件,請參閱上述之國外學校一覽表

棄權聲明書

甄選結果公告後如棄權,請繳交棄權聲明書。

 

3. 校外複審通過及出國前

規定及表格

說明

學生赴境外修課申請表

務必預先與老師、系所主任/所長擬定修課內容(並請主任/所長簽核),於6月底前繳交至教務處辦理保留學籍及學雜費減免。

行政契約書

選送生於領取補助金前,須與本校簽訂行政契約書,請將簽署後之行政契約書一式三份(皆正本)送本中心辦理蓋印。另請參考行政契約書簽訂注意事項

個人收

核撥補助金用,請填寫虛線以下部份,繳交兩份至本中心,因跨學年度關係請勿填寫日期。

出國研修切結書

男生請加填役男出國切結書。

辦理在學役男出國申請

請至少於出國日前8周辦理,連同「具有役男身份因奉派或推薦出國申請書」、「赴境外修課申請表」送系/所上核簽,院長簽核完,繳交至學務處生輔組。*此二表單,請逕洽生輔組周佳玲小姐索取。

出國前通報單

請選送生於出國前一個月填妥本單傳送至ccsung@mail.cgu.edu.tw或送紙本至本中心

有關出國研修補助金領取:

  1. 七月底前,檢附下列文件向本中心申請研修期間第一次補助金,補助金將撥入校務資訊系統內之儲存之銀行/郵局帳戶。
  2. 個人收據(如上)
  3. 研修國家簽證影印本
  4. 經系所主管簽核之學生赴境外修課申請表影本
  5. 政契約書1式3份(如上)

4. 出國後

規定及表格

說明

抵達國外報到表

請於抵達研修國後14天內填妥本表,以e-mail的方式回傳至ccsung@mail.cgu.edu.tw,以利本中心建檔同學國外緊急聯絡方式。

學期(季)報告表
  1. 請於第一學期(季)結束後30天內填妥本表,並回傳至ccaung@mail.cgu.edu.tw
  2. 僅於國外就讀一學期者無需填寫,請改繳交出國研修心得報告

 

5. 返國後

規定及表格

說明

出國研修心得報告

內容包括在國外學校研修期間之學業與生活的紀錄,希望同學能詳實地描寫在國外的各項情形與經驗,並提供寶貴的建議,以便我們協助未來的學生解決問題並加強國際學術交流中心日後的服務。完成後將檔案寄回ccsung@mail.cgu.edu.tw,並請註明出國研修心得報告,以便建檔,謝謝。

返校手續單

返校後依本單向各單位辦理返校手續,請連同「學生出境修課學分及成績採認表一併繳交至系上。

學生出境修課學分及成績採認表

獲本校補助出國研修,返國後必須辦理學分抵免或採認(至少一學分),請於回本校上課學期開學ㄧ週內,填妥此表,並檢同修課課程書面資料(包含課程時數、課程大綱、成績證明正本),向各系所提出學分及成績採認申請。

教育部上傳心得及填寫問卷(務必於返國後後2週內完成)

補助金如為教育部學海飛颺計畫,請務必至教育部網頁上傳心得報告(格式如前述)及填寫問卷

https://www.studyabroad.moe.gov.tw/selectyear.php